MEDIVELA S.r.l.
Via Vincenzo Vela n.2
10128-TORINO (TO)
tel.011/5612296 – fax.011/4407148
P.IVA 10020590013
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 REG. UE n.679/2016 c.d. GDPR

MEDIVELA S.r.l. con sede in Torino (TO) Via V. Vela n.2, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che alcune aree della sede, debitamente segnalate prima del relativo raggio di azione con appositi cartelli, sono presidiate da sistema di videosorveglianza per esigenze di sicurezza interna, tutela del patrimonio aziendale e delle persone rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, nonché per finalità di prevenzione incendi e sicurezza sul lavoro.
1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è MEDIVELA S.r.l. con sede in Torino (TO) Via Vincenzo Vela n.2 C.A.P. 10070, (P.IVA:10020590013; Tel.: 011/5612296; Fax: 011/4407148; e-mail: direzione@medivela.com; PEC: medivela.srl@legalmail.it).
2.RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (C.D. “DPO”)
Il Responsabile della Protezione Dati è l’Avvocato Tiziana Caligiuri del Foro di Torino, con studio in Torino, Via XX Settembre n.51 (e-mail: tcaligiuri@avv-cati.it; PEC: tizianacaligiuri@pec.ordineavvocatitorino.it; tel. 011/5805192 – fax. 011/5069821).
3.TIPOLOGIA DEI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Per le finalità descritte al successivo paragrafo, Medivela ha installato un impianto di videosorveglianza presso la sede di Torino, Via V. Vela n.2.
Verranno pertanto trattate le immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza delle persone che accedono o transitano nei locali in cui gli impianti sono attivi; verranno trattate esclusivamente le immagini strettamente pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità elencate al successivo paragrafo.
4.FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Finalità:
la ripresa e registrazione delle immagini è funzionale al perseguimento delle seguenti finalità: sicurezza interna e delle persone e tutela del patrimonio aziendale; prevenzione incendi e sicurezza sul lavoro.
Il trattamento dei dati, in conformità a quanto previsto dallo Statuto dei Lavoratori (art.4, legge n.300/1970) è stato autorizzato in data 14/03/2019 dall’Ispettorato Territoriale del Lavoro.
Tali dati vengono acquisiti e conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di tali finalità e, dunque, ad assicurare la sicurezza dei locali, garantire la tutela del patrimonio aziendale e delle persone nel pieno rispetto delle disposizioni di cui al Reg. (UE) n.679/2016 e delle prescrizioni imposte dal Garante per il Trattamento dei dati personali.
Il sistema non effettua alcun collegamento, incrocio, confronto delle immagini raccolte con altri dati
personali.
Base giuridica:
la rilevazione delle immagini e relativo trattamento, mediante sistema di videosorveglianza, seppur avente carattere facoltativo, tuttavia è necessaria al perseguimento delle sopra estese finalità e deve ritenersi rientrante nel principio di bilanciamento degli interessi ai sensi di quanto stabilito dal Garante della Privacy con il provvedimento in materia di videosorveglianza del 8.04.2010, il quale stabilisce che non risulta necessario il consenso qualora la rilevazione delle immagini avvenga ‘nell’intento di perseguire un legittimo interesse del Titolare o di un terzo attraverso la raccolta di mezzi di prova o perseguendo fini di tutela delle persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo, o finalità di prevenzione di incendi o di sicurezza del lavoro’. Pertanto, tale trattamento non è soggetto ad obbligo di consenso in quanto finalizzato a perseguire il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art.6, co. I, lett. f) del GDPR e del Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza del Garante Privacy del 8.04.2010.
5.NATURA DEL CONFERIMENTO DI DATI
Il trattamento di tali dati è necessario in quanto strettamente strumentale al controllo degli accessi ai locali aziendali. In mancanza, il Titolare si troverà nell’impossibilità di consentire l’accesso presso la Struttura.
6.MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati e, nello specifico, delle immagini raccolte tramite sistema di videosorveglianza sono visionate in tempo reale esclusivamente dal Titolare del trattamento nella persona del legale rappresentante ovvero dai soggetti dallo stesso espressamente autorizzati con atto scritto, ai sensi dell’art.29 del GDPR.
In particolare, l’impianto di videosorveglianza sito nella sede di Torino, Via Vincenzo Vela n.2, è dotato di:
a) telecamere ad orientamento fisso;
b) monitor per la visualizzazione in tempo reale delle immagini;
c) apparecchiatura di registrazione protetta da password.
Il monitor ed il videoregistratore sono situati presso la sede aziendale in Torino, Via Vincenzo Vela n.2. L’impianto di videosorveglianza permette la semplice visione delle immagini in tempo reale e la registrazione delle stesse. Tali registrazioni saranno accessibili unicamente, oltre che al Titolare in persona del legale rappresentante, ai soggetti espressamente autorizzati con atto scritto, ai sensi dell’art.29 GDPR.
Le aree videosorvegliate sono segnalate con apposito cartello e, in ogni caso, le telecamere non riprenderanno le postazioni di lavoro dei dipendenti né luoghi riservati esclusivamente al personale dipendente, come ad es. servizi o spogliatoi.
Il trattamento di tali dati avviene in modo lecito e secondo correttezza al fine di garantire la riservatezza e sicurezza degli stessi nel rispetto dell’art.5 e 32 del GDPR, nonché del Provvedimento dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali in tema di videosorveglianza del 9 aprile 2010.
7.PERIODO DI CONSERVAZIONE
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art.5 Reg. UE n.2016/679 tali dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati. In particolare, essi saranno conservati per la durata massima di 24 ore successive alla registrazione, con unica eccezione nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria. Al termine del periodo di conservazione le immagini vengono automaticamente cancellate tramite sovrascrittura.
In caso di particolari accadimenti, sarà possibile estendere la conservazione per un periodo non superiore a 7 giorni, eccetto l’ipotesi di richiesta da parte dell’Autorità Giudiziaria e/o della Polizia Giudiziaria.
Non è mai consentito l’utilizzo delle immagini rilevate per finalità diverse da quelle sopra precisate e, nello specifico, per finalità di controllo a distanza dell’attività lavorativa.
8.AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Le immagini non verranno diffuse all’esterno.
Con riferimento alle finalità del trattamento sopra elencate, potranno tuttavia venire a conoscenza di tali dati:
-soggetti che vi possono accedere per obblighi di legge previste dal diritto dell’UE o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento (per es. Autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza);
-personale dipendente operante presso la Struttura, solo a fronte di specifica autorizzazione scritta rilasciata ai sensi dell’art.29 GDPR.
9.TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI
I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
10.DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n.2016/679, il diritto di:
– chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, nonché l’accesso agli stessi e alle informazioni relative;
– ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
– ottenere la limitazione del trattamento;
– opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
– opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
– chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– proporre reclamo ad un’autorità di controllo e, in particolare, all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art.77 del GDPR.
Si precisa che non è esercitabile concretamente il diritto di aggiornamento/integrazione ed il diritto di rettifica ai sensi dell’art.16 del GDPR vista la natura di tali dati, trattandosi di immagini raccolte in tempo reale e riguardanti un fatto oggettivo.
Non è inoltre esercitabile il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art.20 del GDPR in quanto il trattamento è effettuato in forza del legittimo interesse del Titolare.
L’interessato potrà richiedere l’accesso a tali dati e, in particolare, la visione delle immagini in cui ritiene sia stato ripreso, mediante esibizione/allegazione di documento di riconoscimento. Tale accesso non potrà tuttavia comprendere eventuali dati riferiti a soggetti terzi, salvo qualora la scomposizione dei dati renda incomprensibili i dati personali relativi all’interessato.
In ogni caso, trascorsi i termini di conservazione previsti e sopra precisati, non sarà più possibile accogliere la richiesta di accesso a tali dati.
In ogni tempo, Lei può esercitare ciascuno dei Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento, nella persona del suo legale rappresentante, Dott. Bruno Severin, contattabile per tramite dei seguenti recapiti: e-mail: privacy@medivela.com; tel.:011/5612296; fax: 011/4407148.
In fede
Dr. Bruno SEVERIN